科室负责人：何东昱

成员：李玉峰、申 伟、魏靖（兼）、马曙光（兼）

办公地点：行政楼210室、档案馆116或119室

办公电话：4313499(内线3499)

科室职责：

总体负责办文办会办事，处内公文签批、处务会议、综合事务处理。全国教师系统筹维护，各类基层报表报送。人事档案和工作档案管理，负责按照人事处工作档案目录，牵头协调各科室做好工作档案收集整理、存档调取应用等工作。出国审批和护照管理。负责督察落实学校党委会、校长办公会和人事处处务会决定事项的督查落实。牵头负责工作计划总结、交流材料、汇报材料和宣传材料等综合材料撰写工作。

1、负责定期编撰人事人才制度汇编、年鉴等资料收集整理和共享利用；收集汇总各科室月度工作小结，制定年度工作计划总结；负责印章管理、处务会议安排。

2、牵头负责处内外综合协调、各类数据信息汇总共享、网站信息更新和年度人员报表、高校基层报表、全国教育系统维护，人事信息的统计上报等。负责处内工会小组工作。

3、负责全校教职工的人事档案管理、审核、归档、调取利用和关键信息认定工作，积极推进人事档案信息化建设，细化完善人事档案归集整理、审核维护和调取应用目录清单、工作流程和标准要求。每年开展一次处内和全校人事档案工作专项培训。

4、牵头负责制定处内工作文书档案归档类别目录并做好收集整理和归档利用。

5、负责办理教职工因私出国(境)审核和证照管理。

6、牵头负责处内重点项目库建设，负责处内财务预决算、资产管理、招标采购、账目报销和设备维护等。

7、负责校党委会议、校长办公会议和处务会议等决议决定督查落实和档案材料存档应用工作。领导交办的其他工作。

兼职人员工作职责说明：兼职人员魏靖负责上述工作职责1、4、7项；马曙光协助何东昱老师做好人事档案有关工作。