职业技术学院、各处级单位：
为进一步加强和规范我校教职工出国（境）证照管理工作，根据中共内蒙古自治区高校工委《关于进一步加强因私出国（境）管理的通知》（内党高工函[2014]18号）和《内蒙古农业大学教职员工因私出国（境）审批管理暂行办法》要求，现就进一步加强和规范教职工因私出国（境）证照管理通知如下：
一、严格实行因私出国（境）证照统一管理制度
（一）教职工已申领的因私普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证以及其他因私出国（境）证照，按照干部管理权限，副处级及以上干部交学校党委组织部管理，其他人员交人事处管理。严禁个人自行保管。
（二）教职工首次或再次申领出入境证照后，到所在单位或部门登记，须在登记后的7天内上交。
（三）教职工因私出国（境）前，按程序履行完审批手续后，本人持《内蒙古农业大学因私出国（境）审批表》到证照管理部门（组织部或人事处）领取相关证照，同时须填写《内蒙古农业大学因私出国（境）证照领取表》，归国后在7日内将证照归还。
（四）因丢失、补办等原因，不能按时上交的，应做出书面说明。由本人向公安机关出入境管理部门申请证照作废，并将作废证明交证照管理部门存档。
（五）证照管理部门收到教职工出入境证照时，须给持有人出具《内蒙古农业大学教职工因私出国（境）证照接收单》。出入境证照由专人专柜妥善保管，已过有效期的，退还持有人。
二、严格因私出国（境）审批制度
教职工因私出国（境）实行一事一批，每次只能申请一次有效签证，严格按照本人申请，所在部门审查，副处级及以上干部由学校党委组织部审核、其他人员由人事处审核，校领导审批的程序办理。以上程序完成后，方可办理领取因私出国（境）证照手续。
三、相关要求及责任
（一）各单位、部门的党政一把手为此项工作的主要负责人和直接责任人，要及时将本通知在本单位、本部门教职工中进行传达。
（二）各单位、部门要高度重视教职工因私出国（境）证照管理工作，强化责任意识和政治责任感，切实落实监督管理，认真按照本通知要求做好教职工因私出国（境）审查工作，并做好出入境证照的登记及上交工作。
（三）各单位、部门要重新清查并准确掌握本单位教职工持有因私出国（境）证照情况，将未上交的相关证照统一收缴后，
填写《内蒙古农业大学教职工因私出国（境）证照登记表》，按证照管理权限一并报送组织部或人事处综合信息科，电子版同时发送邮箱：组织部nndzzb@126.com,人事处：hedongyu@126.com 。各单位、部门同时要准确掌握本单位教职工持有因私出国（境）证照的变更情况，并及时上报证照管理部门，相关信息同时变更。
（四）教职工须主动配合所在单位、部门做好因私出国（境）证照的上交工作。对违反因私出国（境）证照管理规定，不上交、未及时上交或逾期不交所持证照引起的责任由个人自负。
职业技术学院参照本规定执行。
附件：
1.《内蒙古农业大学教职工因私出国（境）证照登记表》
2.《内蒙古农业大学因私出国（境）证照领取表》
3.《内蒙古农业大学教职工因私出国（境）证照接收单》
内蒙古农业大学党委组织部
内蒙古农业大学人事处
2018年9月13日
